Pengesahan Apostille oleh Kemenkumham di Jakarta: Solusi Efisien untuk Pengesahan Dokumen Internasional

Apostille merupakan sertifikasi yang memastikan keabsahan dokumen publik di sebuah negara agar diakui di negara lain yang merupakan anggota Konvensi Apostille. Di Tanah Air, Kementerian Hukum dan HAM yang mengelola layanan apostille yang pusatnya berada di Jakarta. Layanan ini membantu orang yang ingin menggunakan berkas untuk kepentingan luar negeri seperti sekolah, pekerjaan, perniagaan, atau kepentingan pribadi di luar negeri.

Apa sebenarnya Apostille merupakan?

Apostille adalah merupakan proses penyederhanaan verifikasi dokumen internasional yang diperkenalkan melalui Perjanjian Apostille (Hague). Negara-negara yang menjadi bagian perjanjian ini mempunyai kemampuan untuk saling mengakui dokumen yang telah mendapatkan apostille tanpa melalui proses pengesahan berjenjang. Di negara Indonesia, beberapa dokumen yang bisa diproses pengesahan apostille adalah akta kelahiran, dokumen pernikahan, dokumen ijazah, dokumen kuasa, dokumen usaha, dan dokumen-dokumen legal lainnya.

Prosedur apostille ini dijalankan supaya masyarakat tidak harus mengikuti prosedur pengesahan yang panjang yang dulunya Kemenkumham (Kementerian Hukum dan HAM), Kemenlu, sampai dengan Kedutaan Besar negara tujuan. Adanya apostille memungkinkan pengesahan hanya dengan satu sertifikat, membuatnya menjadi lebih praktis dan cepat.

Pelaksanaan Apostille di Indonesia

Indonesia mulai menjalankan proses apostille mulai sejak 2022, setelah resmi menjadi bagian dengan Konvensi Apostille. Keputusan ini dilakukan untuk memfasilitasi kepentingan masyarakat yang semakin banyak berinteraksi di ranah internasional. Sebelum diterapkannya sistem ini, proses pengesahan menghabiskan banyak waktu dan biaya yang cukup besar, terutama bagi mereka yang harus bolak-balik ke berbagai instansi instansi pemerintah dan Kedutaan Besar.

Dengan keberadaan layanan apostille, masyarakat hanya perlu datang ke Kemenkumham atau mengajukan secara daring. Proses yang sebelumnya memakan waktu memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan dalam hitungan beberapa hari.

Proses Pengajuan Apostille di Jakarta

Layanan apostille di Jakarta ini cukup mudah diakses. Langkah pertama yang perlu dilakukan oleh orang yang mengajukan ialah mengajukan dokumen melalui sistem online Kemenkumham, baik secara langsung di kantor Kemenkumham atau secara online. Kemudian, pengaju wajib mengirimkan dokumen yang akan diajukan dan membayar biaya administrasi yang ditentukan sesuai ketentuan yang berlaku.

Dokumen yang diserahkan akan dilakukan verifikasi serta divalidasi oleh petugas di Kemenkumham. Jika disetujui, berkas yang diajukan akan diberikan sertifikat legalisasi apostille yang berupa stiker resmi atau tanda digital yang menempel pada dokumen. Sertifikat tersebut menyatakan bahwa dokumen tersebut sah dan diterima keabsahannya di negara-negara yang terdaftar dalam Konvensi Apostille. Dengan sertifikat apostille ini, dokumen itu dapat digunakan di negara asing tanpa perlu melakukan prosedur legalisasi tambahan di negara yang dituju.

Keuntungan Layanan Apostille untuk Masyarakat

Layanan apostille sangat mendukung penduduk Indonesia untuk berbagai tujuan di luar negeri. Pelajar yang berencana untuk melanjutkan studi yang ingin melanjutkan pendidikan, pekerja yang berencana bekerja di luar negeri, pelaku bisnis yang ingin memperluas usaha, serta mereka yang memiliki urusan pribadi akan lebih mudah memanfaatkan layanan ini. Apostille memberikan kepastian legal bahwa berkas mereka akan diakui secara sah di negara tujuan akhir.

Tak hanya itu, layanan ini bisa meningkatkan daya saing tenaga kerja Indonesia dan mahasiswa Indonesia di arena internasional karena memudahkan proses administrasi dokumen. Dengan adanya kemudahan tersebut, masyarakat Indonesia dapat lebih bebas mengeksplorasi berbagai peluang internasional tanpa terhalang oleh prosedur yang rumit.

Layanan Apostille Kemenkumham di Jangkar Global Groups.

Layanan pengesahan apostille Kemenkumham di Jakarta adalah langkah penting yang memberikan kemudahan bagi warga yang membutuhkan pengakuan internasional pada dokumen mereka. Dengan prosedur yang lebih efisien, cepat, dan efisien, proses apostille memberikan solusi yang praktis untuk legalisasi dokumen internasional yang sebelumnya memerlukan waktu dan usaha. Proses sertifikasi ini menjadi solusi bagi kebutuhan akan akses yang lebih mudah serta transparan untuk warga Indonesia yang berencana terlibat dalam kegiatan internasional.